4月26日上午，学校在行政楼中五楼会议室召开第八届教职工代表大会暨第十一届工会会员代表大会第一次会议（以下简称“双代会”）工作任务部署会。党委副书记徐文生主持会议。

会上，徐文生强调，五年一次的“双代会”换届选举，是学校政治生活中的大事，也是教职工充分参与学校民主管理和民主监督的一次重要机会。全体工作人员务必严肃、认真对待，要对各项会议文字材料进行再细化，对大会各项程序熟记于心，确保大会顺利进行。特别是6个代表组预选工作，各代表组组长要严格按照选举程序，组织安排好代表预选并做好分组讨论相关工作。

工会主席李春子就“双代会”筹备工作领导小组组织工作组、材料工作组、提案工作组和综合协调组的工作任务完成情况作了汇报；对宣传工作组和会务工作组会前和会中的相关工作任务作了部署；对6个代表组预选相关工作及监票组、计票组工作流程进行了详细解读。

学校“双代会”筹备工作领导小组各组组长，各二级党组织书记，总监票人、监票人、总计票人、计票人，工会工作人员参加了会议。